Formation SECRÉTAIRE MÉDICAL
Exercez un métier aux service de l’autre, devenez secrétaire médicale avec SP FORMATION !
FORMATION
SECRÉTAIRE ASSISTANT(E) MÉDICO-SOCIAL(E)
Vous appreciez le contact humain ? Vous avez des qualités d’organisation ? Le secteur médical vous plaît ?
Alors notre formation de secrétaire assistant médico-sociale est faite pour vous !
Quelles sont les fonctions de la secrétaire médicale ?
Le métier de secrétaire médicale est un métier technique basé sur les relations humaines. La secrétaire médicale seconde le médecin et son rôle principal est d’accueillir le patient, de le renseigner et de l’accompagner. Elle est la principale interlocutrice du médecin ou de l’équipe médicale.
Coordinatrice de l’équipe médicale, elle aura aussi pour rôle de communiquer toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe médicale. Au sein du cabinet médical, la secrétaire médicale aura aussi pour rôle de classer les dossiers médicaux, d’établir les rapports des consultations, de répondre au téléphone et de prendre en charge la prise de rendez-vous soit la gestion de l’agenda du médecin.
Elle aura aussi pour fonction de renseigner les patients sur les conditions de prise en charge des soins par les organismes d’assurance maladie et parfois même d’effectuer les démarches administratives nécessaires aux prises en charge. S’ajoutera à ses fonctions la gestion du cabinet médical à savoir gestion des fournitures administratives et médicales, des commandes, des factures etc…
Amenée à utiliser un logiciel de gestion d’un cabinet médical, et du dictaphone, la secrétaire médicale doit faire preuve d’aisance en informatique.
Vous l’aurez compris, la secrétaire médicale est un élement indispensable au bon fonctionnement du cabinet médical.
En résumé, la secrétaire médicale a pour fonction :
- L’accueil des patients
- Filtrer et orienter le patient en fonction de ses besoins
- Mettre en confiance, rassurer le patient
- Etablir les comptes rendus du médecin
- Classer les dossiers
- Gérer le cabinet médical (planning, factures et matériels)
- Assurer la comptabilité courante du cabinet (commande de fournitures et de matériels)
Le métier de secrétaire médicale pour qui ?
Quelles sont les qualités nécessaires pour exercer ce métier ?
En tant que Bras droit du médecin et interlocutrice directe des patients, la secrétaire médicale doit maîtriser le vocabulaire médical en terme d’anatomie et de pathologie et les techniques de soins et ou de traitement. Elle doit faire preuve de maîtrise de la langue Française à l’écrit et à l’oral.
Coordinatrice du cabinet, elle doit travailler en toute discrétion et respecter le secret médical. Son activité étant diversifiée, elle doit être autonome et efficace ; par conséquent rigueur, sérieux, sens de l’adaptation, organisation sont indispensables.
Riche en contact, il est impératif d’aimer dialoguer, d’apporter son aide et son soutien moral et savoir faire preuve de tact par une élocution réfléchie et adaptée.
Quels sont les débouchés ?
Le métier de secrétaire médicale offre de nombreux débouchés. En effet, au-delà du secteur privé qui est très vaste et en pleine croissance il y a aussi le secteur public qui est en pleine évolution. La secrétaire médicale pourra donc exercer son métier dans tous les secteurs cités ci-dessous :
- Secteur Privé :
- cabinet médicaux
- médecins généralistes
- Spécialistes
- Kinésithérapeute
- Clinique
- Maternité
- Hôpitaux privé
- Secteur Public :
- Les Hôpitaux
- Les dispensaires
- Les maternités
- Mairie de Paris
- Médecine du travail
- Les établissements sociaux
- Les Hôpitaux des armées
- Les directions Régionales et départementales des affaires sanitaires et sociales
Que faire après la formation ?
Si vous ne souhaitez pas entrer immédiatement dans le monde du travail, la formation de secrétaire médico-sociale et l’obtention du titre professionnel vous ouvre les portes d’ autres diplômes. Parmi eux on retrouve :
- Le CQP Assistant(e) médical(e)
Programme de la formation
La formation de secrétaire médico-sociale est très vaste, et permet d’aborder ainsi toutes les notions nécessaires au bon exercice du métier.
Ainsi, vous étudiez :
- Le secrétariat et la communication: des cours de français, de gestion du cabinet (archivage, comptabilité), hygiène et entretien, gestion des situations de crise, correspondance professionnelle et médicale…
- La biologie: des cours basiques de biologie, incluant le fonctionnement du corps humain, la reproduction, la prévention des risques liés aux maladies sexuelles, la génétique, des notions élémentaires de médecine générale, l’hygiène en milieu hospitalier, les gestes de premiers secours et notions d’urgence, le vocabulaire médical…
- Le Sanitaire et Social: des cours de culture générale, incluant les grandes notions de médecine actuelle telles que le don d’organes, le handicap, la maltraitance, les violences domestiques, la toxicomanie. La découverte des différentes institutions médico-sociales et des mutuelles, le droit du travail, les grandes lignes de la prévention santé…
- L’informatique: la maîtrise des logiciels bureautiques comme le traitement de texte, les tableurs, les logiciels de présentation et les logiciels médicaux…
Télécharger le programme détaillé
Informations légales
Certification professionnelle: « Titre professionnelle secrétaire assistant médico-sociale»
Diplôme de niveau: 4
Code RNCP: 36805 (certification du 5 Août 2022)
Certificateur: MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L’ INSERTION
Numéro déclaration d’activité: 11756669475
Numéro UAI: 0756455J
Numéro QUALIOPI: à venir (certificat à télécharger)
F.A.Q.
Qui peut s’inscrire à cette formation ?
La formation de secrétaire assistante médico-sociale est ouverte à toute personne sérieuse et ayant prérequis suivants :
- Etre âgé de 16 ans révolus au moment de l’inscription
- Avoir un niveau scolaire supérieur ou égal à la 3ème (titulaire ou non du BEPC)
Quelles qualités faut-il avoir pour cette formation ?
Le but de cette formation étant de répondre aux exigences des professionnels de la santé et de vous donner la possibilité d’entrer directement dans la vie active, il est conseillé aux candidats d’avoir les qualités suivantes :
- Etre organisé et méthodique
- Savoir faire face à toutes les situations, s’adapter
- Avoir le goût du travail bien fait
Il faut également avoir de l’appétence pour les activités de secrétariat et d’administration mais en plus, il faut être en mesure de respecter strictement les règles : le secret médical doit être conservé en toutes circonstances.
La formation Secrétaire médical(e) demande des connaissances des fonctionnalités de base des outils bureautiques, un bon niveau d’expression orale et écrite, le goût du contact et une bonne présentation. Si vous êtes organisé(e), que vous êtes doté(e) d’un bon sens relationnel et d’une aisance rédactionnelle, cette formation est faite pour vous !
Sur combien de temps et comment se déroule la formation ?
Cette formation se passe sur 6 mois, 1 jour au centre de formation et 4 jours dans votre structure d’accueil.
Suis-je seul(e) pour trouver ma structure d’accueil ?
Certainement pas !
Dès que votre inscription à SP Formation vous accompagne dans la recherche de votre structure d’accueil : nous vous aiderons à organiser vos recherches et nous vous aidons à rédiger vos CV et vos lettres de motivations. Vous bénéficierez également d’une aide pour préparer vos entretiens.
A l’issue de la formation, recevons-nous un diplôme ?
A la fin de la formation, nous faisons la moyenne générale de toutes vos évaluations.
Si votre résultat est supérieur ou égal à 12/20, SP Formation vous délivre un certificat de fin de formation.
Si vous désirez en plus que votre formation soit validée par un diplôme, vous pouvez vous inscrire aux examens pour obtenir le titre professionnel délivré par l’Etat. Reconnu par les professionnels du milieu, ce titre permet un accès à l’emploi beaucoup plus rapide.
Au moment de votre inscription à la formation, il suffira d’indiquer si vous souhaitez vous inscrire au titre professionnel ou non.
Après cette formation, dans quel type de structure, puis je travailler ?
Toutes les structures médicales accueillant du public ont besoin de secrétaires médicales : hôpitaux, cabinets, cliniques etc vous sont ouverts.
FORMULAIRE D’INSCRIPTION
Pour accéder à notre formation, vous devez tout d’abord remplir notre formulaire d’inscription. Cela ne vous prendra qu’une minute et c’est sans engagements !
Notre équipe pédagogique prendra ensuite contact avec vous pour vous aider à définir votre projet de formation.
Une fois votre projet établi, un test vous sera proposé afin de valider que vous possédez l’ensemble des prérequis nécessaires à votre réussite en formation.